مسئول دفتر

توضیحات شغل

شرح شغل و وظایف
توجه داشته باشید محل کار حضوری تهران، زرگنده نزدیک مترو قلهک می باشد، اولویت با ساکنان شرق و شمال شرق تهران است.
شرح وظایف تخصصی:
• مدیریت و تنظیم تقویم کاری مدیرعامل و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی
• هماهنگی و پیگیری مکاتبات رسمی با سازمان‌ها، شرکت‌های همکار و نهادهای نظارتی
• تهیه، تنظیم و بایگانی مکاتبات اداری، صورتجلسات و گزارش‌ها
• پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه و ارائه گزارش پیشرفت
• مدیریت اسناد محرمانه و حفظ نظم و ساختار بایگانی
• هماهنگی سفرهای کاری، جلسات و رویدادهای رسمی
• ارتباط مستمر با واحدهای داخلی جهت تسهیل امور اجرایی
شرایط احراز (الزامی):
• مدرک کارشناسی (مدیریت، صنایع، زبان، یا رشته‌های مرتبط)
• حداقل 5 سال سابقه مرتبط به عنوان مسئول دفتر مدیر ارشد
• تسلط کامل بر مکاتبات اداری و نگارش رسمی
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• توان برنامه‌ریزی، پیگیری دقیق و مدیریت همزمان چند وظیفه
این شرکت در طی سال ها فعالیت خود رشد و توسعه مداومی را تجربه کرده است. در حال حاضر آرتا دارو قابلیت تولید انواع داروها نظیر قرص، قرص روکش دار، کپسول های ژلاتینی سخت، کپسول های سافت ژل، قطره خوراکی، شربت، سوسپانسیون خوراکی، محلول موضعی، ژل موضعی، کرم موضعی و پماد را دارد.
مشاهده سایر موقعیت های شغلی این سازمان