مسئول دفتر شریف تریپ

توضیحات شغل

مدیریت امور داخلی دفتر.
پیگیری امور شخصی مدیرعامل.
مدیریت امور خریدهای داخلی شرکت و کلیه امور ارسالی از سوی مدیریت.
برنامه‌ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی.
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس و پست.
دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها، گزارش‌ها و پرونده‌ها و طبقه‌بندی مکاتبات.
پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و و سازمان‌ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها و مکاتبات اداری مورد نیاز.

شرایط احراز:

سرعت عمل بالا در انجام کارها.
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار.
توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
مسلط به نرم‌افزارهای اداری و مایکروسافت آفیس.
محل همکاری : محدوده ستارخان

معرفی شرکت
شریف تریپ فعالیت خود را از سال ۱۳۹۵ با تمرکز بر مشاوره و ارائه خدمات در زمینه اخذ شهروندی و پاسپورت دومینیکا آغاز کرد. با بیش از ۵۰۰ پرونده موفق، این مجموعه به یکی از شرکت‌های معتبر و پیشرو در ایران تبدیل شده است.

در سال ۱۴۰۰، با تأسیس آژانس مسافرتی “پرواز گشت توران”، خدمات خود را گسترش دادیم و علاوه بر مشاوره در حوزه شهروندی، خدماتی نظیر رزرو پرواز، اخذ ویزا و اقامت را نیز به مشتریان ارائه کردیم. هدف ما همیشه این بوده که فرآیند مهاجرت و سفر را برای مشتریان تسهیل کنیم و تمام نیازهای آن‌ها را از ابتدا تا انتها پوشش دهیم.

با تاسیس شریف گروپ در امارات متحده عربی و کسب مجوزهای بین‌المللی، فعالیت‌های خود را در حوزه املاک نیز گسترش دادیم. این اقدام به ما اجازه داد تا به‌عنوان یک مجموعه اینترنشنال، خدمات متنوع‌تری در زمینه اخذ شهروندی دومینیکا، ویزا، و سرمایه‌گذاری ارائه دهیم.