مسئول دفتر مدیرعامل کهن آسین
توضیحات شغل
شرکت کهن آسین (تولیدی، بازرگانی، پیمانکاری)
جهت تکمیل کادر خود، برای سمت مسئول دفتر مدیرعامل از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری مینماید.
مسئول دفتر زیر نظر مدیرعامل فعالیت نموده و مسئولیت برنامهریزی، هماهنگی، اجرا و پیگیری امور محوله، مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی را بر عهده دارد.
همچنین پیگیری مصوبات، مکاتبات سازمانی و تعامل با نهادها، سازمانها و شرکتهای دولتی و غیردولتی از وظایف اصلی این موقعیت شغلی میباشد.
ویژگیهای مورد انتظار:
پیگیری مستمر و مسئولیتپذیری بالا
فن بیان مناسب و روابط عمومی قوی
ظاهر آراسته و رفتار حرفهای
آشنایی با مکاتبات اداری
علاقهمند به فعالیت در فضای کاری رسمی و اداری
شرح وظایف:
پاسخگویی به تماسها، ایمیلها، پیامها و مکاتبات و ارائه گزارش به مدیرعامل
پاسخگویی به مراجعین حضوری و مهمانان
ثبت نامههای دریافتی در سیستم اتوماسیون اداری و پیگیری جهت ارجاع و پاسخگویی
پیگیری نامههای داخلی جهت اخذ امضاء
دریافت و بررسی گزارشها و مکاتبات، کنترل ضمائم و ارائه جهت امضاء
بایگانی و نگهداری کلیه اسناد، مدارک و مکاتبات در آرشیو دفتر مدیرعامل
کنترل و مدیریت ورود و خروجها به دفتر
برنامهریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارج از سازمان
نظارت بر امور اجرایی جلسات (از جمله هماهنگیهای لازم و پذیرایی)
هماهنگی و تعامل با واحدهای تولید، پیمانکاری و بازرگانی
پیگیری امور محوله به واحدها و دریافت بازخورد و گزارشدهی
حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
ابلاغ دستورات به اشخاص و واحدهای مربوطه
مهارتهای تکمیلی: ( امتیاز ویژه)
تسلط به نرمافزارهای اداری
آشنایی و توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT در انجام امور اداری (مزیت مهم)
شرایط کاری:
شنبه تا پنجشنبه
ساعت 8:00 الی 17:00
حقوق و مزایا:
حقوق: توافقی
بیمه
حق ناهار
سرویس
معرفی شرکت
گروه کهن آسین در دو زمینه پیمانکارصنعتی و تولید کننده بشرح زیر :
در بخش پیمانکاری: بعنوان پیمانکار عمومی و بصورت کلید در دست در کلیه بخش های عمرانی , ابنیه, صنایع و معادن , نفت و گاز و پتروشیمی , نیرو , دارو و …
و در بخش تولید : بعنوان تولید کننده سازه های فولادی , عرشه فولادی , مخازن اتمسفریک , تحت فشار و ساخت تجهیزات ثابت
فعالیت دارد.
مهارت های لازم
-
