مسئول دفتر کلینیک روانشناسی باهم

توضیحات شغل

ما در مرکز روانشناسی خود به دنبال همکاری با‌انگیزه، منظم و با روابط عمومی بسیار بالا هستیم که فراتر از یک منشی ساده، مدیریت فضای مطب و تکریم مراجعین را بر عهده بگیرد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

1. مدیریت نوبت‌دهی و هماهنگی: تنظیم دقیق تقویم جلسات درمانگران، رزرو وقت و مدیریت کنسلی‌ها.

2. پیگیری (Follow-up): تماس با مراجعین جهت یادآوری جلسات و پیگیری روند حضور منظم آن‌ها طبق برنامه درمانی.

3. تکریم و پذیرایی: خوش‌آمدگویی گرم به مراجعین، مدیریت زمان انتظار و پذیرایی مختصر جهت ایجاد فضای آرامش‌بخش.

4. روابط عمومی و پاسخگویی:پاسخگویی به تلفن‌ها و پیام‌های مراجعین با سعه‌صدر، همدلی و وضوح کامل.

5. مدیریت امور مالی ابتدایی: دریافت مراجع و تسویه‌حساب با درمانگران و ثبت دقیق ورودی و خروجی صندوق.

6. حفظ نظم و آراستگی: نظارت بر نظافت و چیدمان محیط مطب و اتاق‌های مشاوره برای حفظ استانداردهای کلینیک.

7. رازداری: حفظ کامل حریم خصوصی مراجعین و بایگانی منظم پرونده‌های محرمانه.

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

* فن بیان قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر و محترمانه (بسیار مهم).

* ظاهر آراسته و حرفه‌ای: متناسب با محیط کلینیک روانشناسی.

* هوش هیجانی بالا: توانایی مدیریت مراجعین مضطرب یا ناراحت با آرامش و صبر.

* منظم و دقیق: مدیریت زمان و بدون اشتباه در سیستم نوبت‌دهی.

* تسلط به کامپیوتر: کار با نرم‌افزارهای آفیس (Word/Excel) و شبکه‌های اجتماعی.

* سابقه کار: اولویت با افرادی است که سابقه کار در مراکز درمانی یا آموزشی را دارند.

معرفی شرکت
کلینیک روان‌شناسی باهم با هدف ارائه خدمات تخصصی روان‌شناسی و مشاوره در محیطی حرفه‌ای، امن و مبتنی بر احترام به مراجعان فعالیت می‌کند. این مجموعه با بهره‌گیری از تیمی از درمانگران متخصص، خدمات متنوعی از جمله مشاوره فردی و برگزاری جلسات گروه‌درمانی را ارائه می‌دهد و تلاش می‌کند فضایی قابل اعتماد برای رشد، بهبود سلامت روان و ارتقای کیفیت زندگی مراجعان فراهم کند.

کلینیک باهم در منطقه کوی نصر تهران واقع شده و علاوه بر خدمات حضوری، امکان دریافت خدمات مشاوره و روان‌درمانی به‌صورت آنلاین را نیز برای مراجعان در سراسر ایران و خارج از کشور فراهم کرده است. این مجموعه بر ارائه خدمات حرفه‌ای، رعایت اصول اخلاقی و حفظ کامل محرمانگی اطلاعات مراجعان تأکید دارد.